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      金融機構外部數據全流程管理之引入階段
      發布時間：2025-06-12 閱讀次數： 186 次

      外部數據在引入階段主要包括需求收集、需求評估、數據供方評估、數據驗證測試、預算申請以及采購流程。







      需求收集





      按照外部數據需求的獲取方式，可將需求分為申請和征集兩種。需求申請指各部門可以根據業務需要，收集部門內提出的外部數據需求，論證后提交至外部數據歸口管理部門審核。需求征集指外部數據歸口管理部門通過與行業間以及數據供應商的溝通交流，及時掌握市場動態，將時下新穎的數據和應用場景推薦給各業務部門，主動收集相關外部數據需求。之后，需求由歸口管理部門匯總整合、歸并去重、充分論證并統一進行數據接入和管理。






      需求評估





      各部門提交至外部數據歸口管理部門的需求包括需求描述、應用場景描述、數據使用量預估、效益預估、業務可行性方案、安全保障措施和應急處置預案等內容，其中需求描述又包括數據字典、數據范圍、更新頻率、數據質量以及售后服務等內容。之后，外部數據歸口管理部門將根據數據測試情況、初步詢價結果、效益預估以及業務可行性分析等綜合判斷是否采購數據。






      數據供方評估





      在確定外部數據需求后，由外部數據歸口管理部門與業務部門以及其他相關部門聯合執行參與評估，首先通過需求驅動完成數據市場調研，明確尋源渠道，制定篩選策略并建立合理的準入評估標準，包括供應商的資質、經營情況、數據來源、數據授權、數據質量、數據供應能力、合同履約能力、數據價格與售后等方面。通過初步評估確定供應商候選列表，為進一步數據驗證接入測試做好準備，同時，歸口管理部門可以逐步建立并維護外部數據產品及供應商的資源庫，以全面掌握當前外部數據供應商的狀況以及數據市場的整體情況。






      數據驗證測試





      在確定了外部數據需求和供應商后，可由業務部門按需對將要引入的數據進行驗證測試。測試項目可包括外部數據的準確性、完備性、時效性以及業務適用性等。測試團隊可包含外部數據管理人員、業務需求管理人員、數據分析人員，必要時也可包含采購人員與相關技術人員。需要注意的是，涉及個人信息，尤其是敏感個人信息的驗證測試，需要在測試前與數據供應商簽訂保密協議或要求供應商出具保密承諾，規定其不留存、利用、轉讓、泄露金融機構提供的樣本數據以及獲得的查詢結果，并要求供應商履行告知個人信息主體的義務。測試完成后，測試團隊需提交測試報告并明確測試過程、結果以及是否符合業務需求。






      預算或費用申請





      預算申請可分為定期申請和隨時申請兩種模式。定期申請指財會部門約定本年度預算申請的時間和周期，外部數據預算在相應的時間內完成申請。隨時申請指財會部門在每年初框定外部數據概算，在概算范圍內，外部數據預算可以根據業務需要進行申請。相較而言，隨時申請的模式更靈活，也更有助于提高外部數據的引入效率。


      費用申請是指金融機構根據自身業務規劃，匡算每筆業務的數據預計成本上限，并經有權人（組織）審批。審批通過后，使用部門在不高于每筆業務預計成本上限的情況下開展業務，最終投入成本為業務筆數乘以每筆業務的數據實際成本。這種模式有利于金融機構進行成本效益管理，可以實現數據成本的精細化測算與管控，適合有嚴格投入產出要求的業務場景。


      另外，為加強外部數據精細化管理能力，確保外部數據切實應用到業務中，金融機構開始推行預算“分攤”機制，按照“誰使用，誰分攤”的原則將外部數據預算分攤至相關部門或具體產品。






      數據采購





      外部數據的采購需要嚴格按照各金融機構相關的采購制度和流程執行。采購流程主要包括采購申請、采購實施、合同管理、評估驗收、費用結算等五個步驟。


      采購申請通常由業務部門向外部數據歸口管理部門提出采購需求，再由歸口管理部門統一進行整合、審核以及申請。采購實施環節，金融機構可根據實際情況設置集中采購限額，采購金額在限額以上的由外部數據歸口管理部門統一向采購部門提出集中采購申請。合同起草可根據采購流程由外部數據歸口管理部門牽頭，相關部門協同完成，在經由法律、內控合規等部門審核后提請簽署。服務驗收可由歸口管理部門組織業務部門開展，包括外部數據的效果評估和服務驗收。費用結算通常由合同簽署部門執行，并依照合同執行供應商的費用支付。

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